¿Sabías que el 70% de los empleados considera que una descripción clara de su puesto de trabajo mejora su rendimiento? Los descriptores de cargo no son una lista de tareas; son instrumentos esenciales para alinear expectativas, responsabilidades y objetivos dentro de una organización. Establecer de manera precisa las responsabilidades de cada rol no solo mejora el rendimiento individual, sino que optimiza los procesos de selección y gestión del talento.

Un estudio de LinkedIn reveló que las empresas que fomentan la promoción interna consiguen retener a sus colaboradores casi el doble de tiempo en comparación con aquellas que no lo hacen. Esto resalta la importancia de contar con descripciones de puestos exactas que se ajusten de manera más efectiva a los candidatos con las demandas de la compañía, incrementando la retención de talento entre un 10% y un 25%.

Beneficios clave de los descriptores de cargos

• Claridad en las obligaciones: Al establecer de forma precisa las expectativas, se reduce la incertidumbre y mejora el desempeño del colaborador.

• Selección más efectiva: Al especificar las competencias y capacidades requeridas, el proceso de reclutamiento se centra en candidatos más alineados.

• Detección de oportunidades de crecimiento: Los descriptores contribuyen a la implementación de programas de desarrollo profesional, impulsando el talento interno.

• Compensación justa: Proporcionan un marco claro para fijar remuneraciones equitativas en función de las responsabilidades del puesto.

• Cumplimiento de normativas: Aseguran que cada cargo cumpla con las condiciones de seguridad y las regulaciones rigentes.

• Colaboración y transparencia: Facilitan la comunicación y la cooperación entre equipos, al establecer claramente los roles y obligaciones.

¿Cuándo es necesario modificar o crear descripciones de cargos?

• Al establecer nuevos roles: Cada vez que se crea un puesto nuevo, es esencial establecer un descriptor desde el inicio.

• Durante reestructuraciones organizacionales: En procesos de fusiones, adquisiciones o cambios significativos, los descriptores deben actualizarse para reflejar la nueva estructura.

• Con modificaciones en las responsabilidades del colaborador: Si las tareas de un cargo cambian de manera considerable, es crucial modificar el descriptor para asegurar que las expectativas estén alineadas al nuevo puesto.

• Para el desarrollo y crecimiento profesional: Los descriptores de cargos facilitan la identificación de qué habilidades y competencias son requeridas para las oportunidades de promoción.

• Al llevar a cabo evaluaciones de rendimiento: Durante las revisiones de desempeño, los descriptores ofrecen un contexto claro y justo para la evaluación.

• Ante cambios en el mercado laboral: Las tendencias o cambios en la industria pueden necesitar ajustes en los descriptores para mantener la competitividad.

Paola Gerpe,  Hunting Division Manager en Tawa, destaca:

"Implementar un modelo de descriptores de cargo con una metodología fiable permite alinear las responsabilidades y competencias de cada puesto con la estrategia organizacional, optimizando la gestión del talento y mejorando todos los procesos relacionados. Además, establece un lenguaje común coherente con la cultura y los valores de la empresa, promoviendo un sistema de compensaciones justo y claras rutas de desarrollo profesional. Esto no solo incrementa la satisfacción y el compromiso de los colaboradores, sino que convierte cada cargo en un motor estratégico que impulsa la cultura organizacional y mejora los resultados del negocio de manera tangible."

Un descriptor bien estructurado no solo define las expectativas de cada puesto, sino que también mejora la transparencia, la comunicación y la eficiencia operativa, facilitando un entorno colaborativo y alineado con los objetivos estratégicos de la organización.